常任幹事会より
2021/09/27
2021年 総会報告会開催のお知らせ
とき:10月16日(土)14:00~
形態:リモート(Zoom)会議による報告会
参加条件:私立城北学園(板橋区)卒業生[同窓会員]ならどなたでも
【はじめに】
既報の通り、毎年6月に開催している今年度の定時総会は、新型コロナウイルス感染症対策により昨年(令和2年)に続き、今年も開催できませんでした。
同窓会では、会の運営に支障をきたさないように、会則第12条第1項にある「常任幹事運営委員会は、会長、副会長、幹事長、副幹事長、事務局長、会計、常任幹事より構成され、総会に準ずる議決機関とする」という規約に基づき、令和3年4月17日、19名出席の常任幹事運営委員会にて、下記重要事項の報告と審議を行いました。
- 2020年度事業及び活動報告
- 2020年度決算報告
- 2020年度監査報告
- 2021年度事業計画及び活動計画(案)
- 2021年度予算(案)
上記①~⑤全ては出席会員の過半数によって承認されました。
また、今年度のホームカミングは中止と決まりました。
【総会報告会とは】
4月17日の常任幹事運営委員会で、総会に準じて全ての審議事項が議決済みとなりましたため、10月16日開催の会は定時総会ではなく、総会報告会となり、同窓会会員の皆様に、その経緯と結果を報告します。しかしながら、新型コロナウイルス感染症対策の必要から、対面ではなく、会の開催様式をリモート(Zoom)会議とすることになりました。
報告会となるため、審議事項はありません。この機会を利用して是非、会員の皆様の同窓会に対するご希望や、同窓会で考えていること等を自由にディスカッションできればと思っております。初めての試みですが多くの会員の皆様にご参加いただき、有意義な会にしたいと思っております。
【参加方法】
10月16日(土)13時以降に下記URLをクリックするか、Zoomアプリを起動して「参加」をクリックし、ミーティングIDとパスコードをご入力ください。
https://us02web.zoom.us/j/85637099916?pwd=T2NqcEJCVlhOMTRpSEhWYWZKbk1wZz09
ミーティングID: 856 3709 9916
パスコード: 120232
注意1:お名前欄の最後に必ず卒業年を西暦で( )書きください[例:城北太郎(1965年)]。卒業年がお分かりにならない場合は、下記URL「卒業年換算表」を参照ください。
sotsunen_2020.pdf (johoku-obkai.com)
注意2:総会報告会の開始は10月16日(土)14時からとなります。13時からリモート会議室の入室が可能ですが、それより前は入室できませんのでご注意ください。なお、常任幹事運営委員以外の方は、リモート会議による参加のみ可能で、リモート会議を開催している実会議室への入室はできませんことご容赦ください。
【Zoomの利用方法】
パソコンで下記URLよりアプリをダウンロードしてください。
https://zoom.us/download#client_4meeting
スマホ・タブレットの場合は、上記URL内「Zoomモバイルアプリ」記載のタブからダウンロード手続きください。
OSがiOSの場合=App Store
Androidの場合=Google Play
※操作方法が分からない場合は、webブラウザ検索ボックスより「zoom 使い方 参加者」などで表記されるサイトを参照ください。
【参考】
同窓会規約
kaisoku_2021.pdf (johoku-obkai.com)
同窓会役員の任期が3年に延長
https://johoku-obkai.com/rijikai/archive/1833/